Formular una propuesta cuesta semanas. Y la mayoría de las que se caen no se caen por la idea: se caen por el presupuesto. Es la parte que se llena de último, casi siempre de afán, copiando el del año pasado — y es la que se revisa con lupa.
Lo que sigue está transcrito del lineamiento de una convocatoria real de estímulos con recursos LEP, y contrastado contra un presupuesto que sí ganó. No es un resumen de memoria.
Los ocho que no entran
La distinción que más plata cuesta: alquilar sí, comprar no. «Compra de proyector» no entra. «Alquiler de proyector» sí, y es lo que hace todo el mundo. Lo mismo con sonido, luces, backline e instrumentos. El presupuesto que ganamos a mirar tenía cinco líneas de alquiler de equipo y ninguna de compra.
Y una que sorprende a casi todo el mundo: los derechos de autor están en la lista de administrativos. Si tu obra usa música que hay que licenciar, esa licencia no la paga el estímulo. Tampoco las pólizas, que muchas convocatorias exigen aparte para legalizar.
Las tres pruebas que tiene que pasar cada línea
No alcanza con que el concepto no esté prohibido. El lineamiento exige que cada línea cumpla las tres a la vez, y son las palabras con las que un jurado justifica bajar una calificación:
Por eso el transporte y el hospedaje sí entran en una circulación, pero solo los días estrictamente necesarios: los desplazamientos previos y posteriores que el evento exige. Un día extra «para conocer la ciudad» rompe la proporcionalidad y se ve.
Los seis componentes del formato
El presupuesto no es una lista libre: son seis casillas fijas, y cada línea va en una. Escribir una línea sin componente es la forma más rápida de que el revisor no entienda qué está mirando.
- Honorarios artísticos — quienes se suben al escenario o firman la obra, ensayos incluidos.
- Honorarios de personal técnico o logístico — stage manager, luminotécnico, sonidista.
- Transporte y hospedaje — solo lo indispensable, ida y vuelta.
- Escenografía y puesta en espacio — lo que arma el espacio. Alquilado.
- Producción — alquiler de sonido, luces, backline, proyector, salas de ensayo.
- Acciones de comunicación — difusión, registro audiovisual, socialización de resultados.
Un aviso que no está escrito en ninguna norma y aun así tumba propuestas. Un jurado bajó una propuesta a 66 puntos mientras los otros dos evaluadores la calificaban en 100 y 99, con este argumento: «el presupuesto se concentra en distribución y lanzamiento». No hay un tope escrito para comunicación. Pero en el presupuesto que ganó la misma línea, comunicación fue el 4,5% del total.
Un presupuesto que ganó, desarmado
Circulación internacional de artes escénicas, formato de 4 a 6 artistas en escena. El tope de ese formato eran $50.570.000 y la propuesta pidió exactamente eso, ni un peso menos:
| Componente | Qué llevaba | Cuánto |
|---|---|---|
| Honorarios artísticos | 3 músicos + narradora y directora | $14.000.000 |
| Personal técnico | Stage manager, luminotécnico, sonidista | $4.750.000 |
| Transporte y hospedaje | 5 tiquetes + 4 noches | $20.300.000 |
| Producción | Alquiler de luces, sonido, proyector, backline y ensayos | $9.250.000 |
| Comunicación | Difusión y registro audiovisual | $2.270.000 |
| Total solicitado | $50.570.000 | |
Lo que hay que ver ahí: el rubro más grande no son los honorarios, son los tiquetes — 40% del total. En circulación internacional esa es la forma del negocio, no un error de quien formuló. Los artistas se llevan el 28% y la comunicación el 4,5%.
Cómo se reparte el puntaje
El mínimo para entrar a la lista de elegibles son 70 puntos de 100. Y pasar el mínimo no es ganar: se entra a una lista que después se ordena por puntaje.
| Criterio | Puntos |
|---|---|
| Calidad de la propuesta | 30 |
| Coherencia y viabilidad presupuestal | 30 |
| Trayectoria del participante | 20 |
| Relevancia del evento o entidad anfitriona | 10 |
| Alcance del plan de difusión digital | 5 |
| Democratización de la oferta | 5 |
El presupuesto pesa 30 puntos: lo mismo que la calidad artística. Es la mitad de la nota entre las dos, y la que casi nadie trabaja con el mismo cuidado. Un proyecto hermoso con un presupuesto flojo saca lo mismo que uno correcto con un presupuesto impecable.
Si te pasás del tope
Si el valor solicitado supera el monto ofertado, la propuesta se rechaza en cualquier etapa. La salida es la cofinanciación, con dos escalones:
- Hasta $20.000.000 — alcanza una carta firmada que diga monto exacto, tipo de apoyo, destino dentro de la propuesta, vigencia y datos de contacto.
- Más de $20.000.000 — además de la carta, hay que anexar un soporte que acredite la plata: certificación de donación, preaprobación de crédito, estados financieros o extractos.
Y si no se presentan los soportes cuando aplican, también es rechazo. No es una observación subsanable.
Antes de formular, una que ahorra semanas
Verificá que la convocatoria sea tuya antes de escribir nada. El ejemplo que más duele: la convocatoria de Estímulos a la Creación del Instituto de Cultura y Patrimonio de Antioquia excluye al Distrito de Medellín. No está en el titular, no está en la nota de prensa, y una productora de Medellín puede formular tres semanas para nada.
Pegá tu presupuesto y que te lo revisen
cvm+ founder tiene el revisor con esta misma lista adentro: marcá tus líneas, te dice cuál pisa un concepto prohibido y por qué, si te pasaste del tope y cuánta cofinanciación te falta. Y te calificás contra los criterios antes que el jurado.
Revisar mi presupuesto Gratis · sin registroEsto es orientación general basada en el lineamiento de una convocatoria concreta. Cada convocatoria publica el suyo y manda el suyo: leelo completo antes de formular. No es asesoría jurídica.